人材紹介
業務支援システム業種別システム例
求人・求職者情報をクラウド上で一元管理。
双方が満足いく高品質マッチングをサポート！
求職者一人ひとりの経歴ドキュメントや選考の進行度合いなどは、紙ベースや表計算ソフトでの管理ではどうしても煩雑になってしまいます。
本システムでは、求職者の経歴情報および選考フェーズについて、クラウド上で一元管理することが可能に。紹介先企業のニーズに応えるのはもちろん、求職者の満足度も高めていくことで、早期離職を防止。双方にとって満足いく人材紹介を実現しやすくし、サービス品質の向上をサポートしていきます。
特長
求職者の経歴ドキュメントを共有
一般的な派遣業務とは異なり、人材紹介の場合は過去に勤めていた企業などの職務経歴が特に重要です。
履歴書や職務経歴書などのドキュメントを管理・共有できる本システムの活用によって、マッチングの精度向上につなげることができます。
求職者の選考状況を一元管理
求職者への紹介は数社並行して行われるケースが多いため、各社における選考フェーズの管理が必要となります。
多数の求職者一人ひとりのキャパシティーに応じて、適宜新規求人を斡旋していくことで、求職者満足度の高い人材コンサルティングをサポートします。
求人情報からの逆マッチングも
企業からの求人情報をもとに、データベースからマッチングする経歴を持つ求職者を検索することも可能です。
社名を公開できない求人が多い場合にも、対象となる求職者に積極的に斡旋することができます。
基本機能
顧客管理
顧客管理機能
連絡先や担当者、締日・支払日など、ベーシックな顧客情報を管理。
コンタクト管理機能
顧客との連絡履歴を管理する「営業支援（SFA）／顧客関係管理（CRM）」機能。「クレーム」「トラブル報告」「商談報告」「情報共有」「電話連絡」について、必要に応じてメーリングリストで共有。是正すべき「トラブル報告」については是正管理票に記載し、経過観察を行うことで、情報セキュリティシステム（ISMS）のフレームワークに対応させることができます。
メール送信機能
一定のマイルストーンごとに、セグメントされたお客様に対して一斉メール送信が可能。
メールテンプレート管理機能
メール文のテンプレートを設定・管理。
登録者管理
登録者管理機能
連絡先、取得資格、希望条件などを登録します。
地図マッチング機能
顧客の住所より指定する範囲内に住所のある登録者を検索できます。
メールマガジン送信機能
複数の登録者におすすめの仕事情報を送信できます。
受注管理
受注管理機能
請求金額などの契約情報の管理。
請求支払管理
請求管理機能
「合計」「単票」「名寄せ」など、顧客の要望に応じた請求書を発行可能。
入金管理
入金予定や未入金の各管理表のほか、オンラインバンクからダウンロードしたCSVファイルを用いた振込先の自動照合が可能。振込人名義や顧客の支払サイトを自動的に照合します。
売掛管理機能
売掛金を管理し、得意先ごとの売掛残高を共有。
セキュリティ
パスワード管理機能
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）のガイドラインに対応し、定期的なパスワード変更をアラート。複数回の誤入力によるロックの設定も可能です。
権限管理機能
管理者権限の追加・削除などを管理します。
操作ログ管理機能
各スタッフのオペレーション内容を確認するための操作ログを管理します。
その他機能
ドキュメント管理機能
登録者の履歴書など、重要なドキュメントを管理。
カスタマイズ例
社内の競争を促進したいA社様の場合
社内評価をシステムに反映
所属コーディネーターの紹介状況や売り上げを記録し、
社内ルールに応じた評価を共有する機能をカスタマイズすることも可能です。
卒業生をサポートしたいB大学様の場合
第二新卒に特化したシステムを構築
一般的な求人ありきの人材紹介システムだけでなく、大学卒業後、
就職先を3年未満で退職してしまった卒業生の再就職をサポートするための
求職者ありきのシステムを構築することも可能です。
外部サービス連携
給与システム連携
- 給与奉行
- PCA給与
- 弥生給与
- 給与応援
- Company
- SuperStream
- アークパートナーズ
会計システム連携
- 勘定奉行
- 弥生会計
- PCA会計
参考価格
| 初期費用 | 基本構築費 | 環境設計構築 | 20万円 |
|---|---|---|---|
| サーバーライセンス | 80万円 | ||
| オプション | カスタマイズ | 5万円/人日 | |
| ドメイン | 2.5万円/年 | ||
| SSL | 4万円/年 | ||
| 運用費用 | ランニングコスト |
アプリケーション利用料：10万円/月 サーバー利用料：AWSサーバー構成によって異なります |
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