モデル
エージェンシー
業務支援システム業種別システム例
モバイル活用でモデルとの情報共有をリアルタイムに。
請求・支払、競合などの情報管理も一元化！
所属するモデルのスケジュール管理は、スケジュール台帳などによる従来型のやり方では情報共有が滞りがちとなり、クライアントからの問い合わせに対しても属人的な対応を行わざるを得ません。 このシステムでは、スケジュールを含む各種仕事情報をクラウドで一元管理することによって、モデルとマネージャー、マネージャー間のリアルタイムな情報共有を可能に。請求・支払、競合などの情報も管理しやすくすることで、正確なマネージメントをサポートします。
特長
モバイル活用でスケジュールを随時共有
スケジュールを含めた仕事内容の詳細を本システムに入力することで情報を一元化。モデルおよびマネージャーは、スマートフォン・携帯電話を通じて各自のスケジュールや仕事内容をいつでもどこでも確認することができます。「本番」「Keep1」「Keep2」「ばらし」「オーディション」「顔見せ」など、次々と変化するモデル業界特有の複雑な進捗状況についても、リアルタイムで最新の状態に更新することで伝達ミスを削減することが可能です。
請求・入金情報管理で請求漏れを削減
モデル事務所では、撮影終了後にクライアントから受注金額の調整を依頼されることも少なくありません。そのため経理部門では、最新の受注情報を正確に把握できず、請求漏れや請求金額の誤りが発生してしまうことも。本システムでは、請求対象月および「未請求」「請求済み」などの請求フラグをシステム上でしっかりと管理。クライアントからの入金情報も合わせて入力していくことで、情報の一元化と請求関連のミスを削減できます。
競合情報を正確に管理・共有
受注している案件によっては、同業他社のCM出演等に規制がかかることがあります。本システムでは、情報の一元管理によって、細心の注意を要する競合情報を正確に共有することが可能となります。
基本機能
顧客管理
顧客管理機能
請求先となる顧客情報の管理をすることができます。
アクセス履歴管理機能
顧客およびモデルとの電話やメールでのやり取りを一元的に管理することができます。
「クレーム」「トラブル報告」「仕事紹介」「情報共有」「電話連絡」などのカテゴリ分けができ社内で共有することができます。
メール送信機能
顧客及びモデルへの一斉メール送信を行うことができます。
送信したメールはコンタクト履歴として記録されます。
メールテンプレート管理機能
送信するメールのテンプレートを管理することができます。
受注管理
受注管理機能
顧客からの受注データを管理することができます。
「顔みせ」から「オーディション」「本番」へのステータス管理ができます。
顧客への請求データと、も出るへの支払データを一元的に管理し、粗利を把握することができます。
立替金や調整額の入力も可能です。
請求支払管理
請求管理機能
請求データの管理をすることができます。
入金管理
請求データを元に入金データの管理ができます。
入金予定の管理をおこなうことができます。
未入金データを管理する機能があります。
売掛管理機能
売掛金を管理し、顧客ごとの売掛残高を管理することができます。
セキュリティ
パスワード管理機能
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）のガイドラインに対応し、定期的なパスワード変更をアラート。複数回の誤入力によるロックの設定も可能です。
権限管理機能
管理者権限の追加・削除などを管理します。
操作ログ管理機能
各スタッフのオペレーション内容を確認するための操作ログを管理します。
その他機能
マイページ機能
定時連絡を行う代わりに、モデルはマイページで自身のスケジュールを確認できます。
外出が多いマネージャーはマイページで自分の担当しているモデルのスケジュールを確認することができます。
予約管理
カレンダー機能
モデルのスケジュールを管理できます。
月間カレンダー、週間カレンダー、タイムラインカレンダーが表示できます。
カスタマイズ例
外国人モデルが所属するA社様の場合
租税も含めた経費精算・収支管理を可能に
外国人モデルのマネージメントでは、租税の管理が複雑となります。
そのモデル活動で生じた租税も含めた経費精算・収支などをスムーズに
管理できるようにカスタマイズすることができます。
外部サービス連携
給与システム連携
- 給与奉行
- PCA給与
- 弥生給与
- 給与応援
- Company
- SuperStream
会計システム連携
- 勘定奉行
- 弥生会計
- PCA会計
参考価格
| 初期費用 | 基本構築費 | 環境設計構築 | 20万円 |
|---|---|---|---|
| サーバーライセンス | 80万円 | ||
| オプション | カスタマイズ | 5万円/人日 | |
| ドメイン | 2.5万円/年 | ||
| SSL | 4万円/年 | ||
| 運用費用 | ランニングコスト |
アプリケーション利用料：5万円～/月 サーバー利用料：AWSサーバー構成によって異なります |
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