秘書部様向け 業務支援アプリケーション「秘書録」
「秘書録」は、会社役員が他社の役員の方々とどのような交流関係があるかを記録し、
管理するシステムです。
□「秘書録」は、会社役員と他社及び他社の役員の方々との、次のような交流関係を
管理しています。
- 他社及び他社の役員の方々の昇進・叙勲等の慶事情報とその慶事に対する
会社役員の対応履歴の情報
- 他社の役員の方々及び血縁者の方の弔事情報とその弔事に対する会社役員の
対応履歴の情報
- 他社及び他社の役員の方々へのお中元・お歳暮・挨拶状等の対応情報
- 会社の慶事に対する他社の役員の方々からの対応の情報
□「秘書録」は次のような基本情報から構成されます。
- 個人情報
他社の役員の方の情報を管理します。
- 企業・団体情報
企業及び団体の情報を管理します。
- 企業及び個人の慶事情報
企業及び個人の慶事情報を管理します。
会社役員の対応情報も同じデータベース内で管理しています。
- 弔事情報
個人の弔事情報を管理します。
会社役員の対応情報及び年忌対応情報も同じデータベース内で管理しています。
- 経歴情報及び予定人事情報
個人の経歴情報を管理します。予定人事に関しても同じデータベース内で管理しています。
- 打電記録情報
慶事・弔事に対する電報発行履歴を管理します。
□「秘書録」は次のような機能を持ちます。
- 各情報画面の登録・修正・削除機能
- 各情報の検索機能
- 各情報のＣＳＶファイルへのダウンロード機能
- 祝電・弔電の発行機能
- 予定人事の自動更新機能
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