人事部のアイデアが開発した、派遣社員管理システム「はまち」

あらゆる業界において人材派遣が日常的な光景となり、派遣社員のパワーの活用が業務効率のアップと業績アップに欠かせないものになっている今日、派遣社員を管理するためのシステムが非常に重要になってきています。

カナルスにおける派遣社員管理システム「はまち」は、社内の派遣社員を一括管理するシステムで、インターネットとデータベースで事務効率のアップをもたらした、成功例の中でも特筆すべき事例です。

一般に、派遣先企業において派遣社員を管理するシステムは、派遣会社から持ち込まれるケースがほとんどです。

その中にあって「はまち」は、派遣先企業の人事部が自社の事務効率アップのために開発したシステムで、派遣先企業内での人材の有効活用に大きく貢献するシステムです。

もともとは、2003年4月、大手エネルギー会社様において、同社およびグループ会社で就業している派遣社員の方々の採用・契約・支払いなどの諸事務を人事部で一元的に管理しようというところからスタートしました。

大手エネルギー会社様で働く派遣社員を人事部で一元管理することにより、グループ全体で派遣社員の戦略的活用と正規社員の有効活用を図ることが目的でした。

従来は各組織でばらばらに行っていた派遣社員管理に関する業務を人事部に集約することによって、間接業務の減少と毎月の決算のスピードアップをめざしたのですが、それがカナルスを活用することによって実現したのです。同時に派遣会社側での請求・支払い業務の大幅な効率化を図ることもできました。

当初「派遣管理システム」と呼んでいた呼称から「はまち」（派遣社員マッチングシステム）というユニークな名前も生まれました。出世魚の"はまち"にあやかったネーミングです（商標登録済み）。

「はまち」では、採用申請、契約更新、勤務承認、支払い実績の閲覧などを、すべてWEB上で完結します。メールを使った電子決裁（承認）をベースとし、決裁者に対し申請書のURLを添付したメールを送信します。

決裁者は直接画面にサイン（承認）を行います。組織形態にとらわれず、メール転送により、フレキシブルかつタイムリーに必要な決裁が行える仕組みです。

また、全ユーザーは契約書もPDFファイルで閲覧しますので、「ペーパー不要」、環境面にも大きく貢献します。

これによって決算業務の短期化など、業務の効率化がもたらされたことは当然のことながら、派遣スタッフ、派遣会社、派遣先企業の三者の間に、よりよいパートナーシップが生み出されているのが大きな特長だといえます。

「はまち」は、一般に見受けられる低コストのみをめざす派遣社員入札システムとは違い、人材提案から採用、契約管理まで一気通貫のシンプルなシステムですから、事務作業に手間を掛けず、最短最良の方法で、高効率な人材活用を可能としたシステムです。

現在、大手エネルギー会社様においては、常時500人の派遣社員を活用しておられますが、その採用申請の内容からコンプライアンスを遵守した契約かどうかのチェック、支払い事務や契約書の締結・保管まで、お一人の担当者で実行しておられます。まさに「はまち」があってこそのオペレーションであり、「はまち」の優位性を物語るものです。