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■仕事の進め方について

工程1 ヒアリング

まず最初に現在の業務の運用がどのようになされているかお伺いしてヒアリングをさせていただきます。 以下のことをお伺いします。

貴社の現状について

 
  • 月の派遣社員数は何名か?
  •  
  • どのような分野の派遣が得意なのか?
  •  
  • 現在導入されているシステムとその問題点について。
  • データベースの項目について

     
  • スタッフ情報として管理している内容
  •  
  • 派遣先情報として管理している内容
  •  
  • 受注情報として管理している内容
  •  
  • 有休の管理状況
  •  
  • その他休日区分等のマスターの内容について
  • 契約書等のレイアウトについて

     
  • 契約書
  •  
  • 雇入通知書
  •  
  • 派遣通知書
  •  
  • 経歴書
  •  
  • タイムカード
  •  
  • 請求書
  •  
  • 給与明細書
  •  

    その他印刷物のレイアウトについて

    特別な運用について

     
  • 基本契約・フレックス以外の契約形態・勤務形態があるかどうか?
  •  
  • 請求の特別な運用があるか?
  •  
  • 支払の特別な運用があるか?
  • 工程2 見積書提出

    工程1のヒアリングに基づいて見積書を提出させていただきます。

    工程3 ご発注

    ご発注いただいた後にカスタマイズに着手します。 実稼働までの基本スケジュールは以下のようになります。

    フェーズ1 各種マスターの整備及び受注入力から契約書発行まで 対象となる機能 実現する機能 発生すると予想される実作業

  • スタッフ情報 登録修正作業
  • 検索作業 コンバート作業
  • カスタマイズ作業
  • 得意先情報 登録修正作業 コンバート作業
  • カスタマイズ作業
  • 受注入力 スタッフ引き当て
  • タイムカード発行
  • タイムカード入力
  • 契約書発行
  • 派遣通知書発行 カスタマイズ作業
  • (特にタイムカード機能・契約形態)
  • *フェーズ1完了時に業務が順調に稼働していればフェーズ1までの諸費用を請求させていただきます。

    フェーズ2 請求・給与支払いまで 対象となる機能 実現する機能 発生すると予想される実作業

  • 請求管理 請求書発行
  • 入金入力
  • 請求残管理 コンバート作業(請求残ファイル)
  • 給与管理 給与明細発行 賃金台帳が不要であればコンバート
  • 作業は発生しない
  • *給与管理についてどこまでの機能を実現させるか? *並行ラン(最低1カ月)が必要 *フェーズ2完了時に、フェーズ2のカスタマイズ費用があれば請求させていただきます。

    フェーズ3 その他の機能の充実 対象となる機能 実現する機能 発生すると予想される実作業

  • 実績システム 実績管理 コンバート作業(過去実績)
  • カスタマイズ作業
  • その他 HPとの連動
  • 携帯対応 オプション作業
  • オプション作業
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