■「カナルス」効果　導入の成功事例

大阪ガスグループの派遣会社大阪ガスビジネスクリエイト株式会社様では、２００２年１２月に「カナルス」を導入されました。

「カナルス」導入以前の２００２年当時、月内の派遣社員数は３５０名程度でしたが、現在では８００名のスタッフを派遣されています。
（２００４年１０月実績）。

「カナルス」が大阪ガスビジネスクリエイト株式会社様の業務拡大に大きく貢献することができたのですが、その理由をいくつかあげてみましょう。

１．「カナルス」はライセンスフリーなのでスタッフ全員でシステムをご利用いただけます。

大阪ガスビジネスクリエイト株式会社様が「カナルス」を導入される前に使っておられた派遣会社向けのパッケージソフトは、ＣＰＵ単位でライセンス料を支払う方式になっていたために、システムを使える端末を３台に限定しておられました。
そのため必要な時にコーディネーターの方々が代わる代わる端末の前に座ってコンピュータを使っておられました。
そのためにコンピュータを十分活用できない状態にありました。

「カナルス」導入後は、全員で「カナルス」を活用することができ、それによって、派遣スタッフとのアクセス履歴の情報もリアルタイムに入力が行われるようになりました。
その結果、コーディネータ・営業間の情報共有がスムーズに行われるようになり、お客様のオーダーに対して幅広い候補者から的確な人選が行われるようになりました。このことが受注拡大につながったのです。

２．「カナルス」のＷＥＢタイムカードシステムを使うことで２営業日で請求業務と支払業務を完了できるようになりました。

「カナルス」を導入する前は、エクセルで自作されたタイムカードを派遣スタッフにメールで送っておられました。
月末時には、スタッフから勤務時間を入力したエクセルが一斉に送り返されてきて、スタッフの皆さんが総掛かりでデータをコンピュータに入力し、再度確認作業を行っていました。
これらの作業のため、請求業務は通常、月末締め後４営業日、支払業務は７営業日後に完了していました。

「カナルス」導入後は、スタッフがＷＥＢ上から勤務時間を入力し、指揮命令者もＷＥＢ上で勤怠の承認を行うことができるようになりました。そのため、承認作業から請求データの作成・給与データの作成まで２営業日で完了できるようになり、大幅な業務の効率化が行われるようになりました。

３．「カナルス」では複数拠点間の情報共有がスムーズに行えます。また新しく事務所を開設された場合のシステム投資を最小限に押さえることができます。

業務拡大に伴い、大阪ガスビジネスクリエイト株式会社様では２００４年６月に新しく滋賀営業所を開設されましたが、この時も、サーバーを新たに構築したりすることなく、インターネットへの専用線が開通したその日からシステムを使用し情報共有を行うことができました。

４．「カナルス」だからホームページに公開する情報と社内のデータベースがスムーズに連携します。

大阪ガスビジネスクリエイト株式会社様では、自社の登録派遣スタッフに適切な人材が見つからない場合には、即座に自社のホームページ上で仕事情報を公開し、派遣スタッフの募集から仮登録・面接予約までを「カナルス」上で受け付けて管理できるようになりました。
派遣スタッフの方にとっても、登録会場に履歴書を持参することなく登録受付できるようになったので、大変好評です。

５．「カナルス」だからリアルタイムに実績が管理できます。

請求業務と支払業務が完了したタイミングで利益率の把握が営業担当別、コーディネーター別、お客様別でスタッフ全員が行えるようになりました。
また、全ての受注の進捗状況も管理できるようになったために社内の風通しが非常によくなったとのことです。

６．「カナルス」だから「安価」に「迅速」にカスタマイズできます。

導入当初の「カナルス」と比較すると現在の「カナルス」は、はるかに使いやすいシステムになっています。これは「カナルス」が安価かつ短期間でカスタマイズ可能なために、大阪ガスビジネスクリエイト株式会社様の業務の拡大に合わせて、その時々のご要望にお応えした使いやすいシステムに変化していったためです。
またシステムの標準化が進んでいるために、新入社員でも短期間の教育で戦力となることができます。

「カナルス」はお客様と共に成長するシステムです。