□ 日々の勤怠を入力する。(WEBタイムカード画面の機能について)
登録スタッフはあらかじめ手渡されたIDとパスワードを使ってログインします。
タイムカード画面が表示されます。
勤怠を入力する日を選んでクリックすると時間と勤務サインを入力する画面が表示されます。
残業時間等は契約形態にしたがって自動で計算を行います。
派遣先企業への請求書の作成や派遣スタッフへの給料の支払い業務などは、すべてこの勤怠データをもとに行うことができるため、月末作業を効率よく行うことができます。
勤務サインは「通常勤務」「有給休暇」「法定外休日勤務」「法定休日勤務」「振替休日」「欠勤」「公休」「祝祭日」「振替出勤」「指定休」の項目から選択できます。
「有給休暇」を選択すると自動的に有給残から引き落としを行います。
「日々の承認」について
承認者は勤怠承認画面から日々の承認を行うことができます。
承認済みとなった勤務日の勤怠情報はスタッフ側で修正できなくなります。
「月の最終承認」について
承認者は月の最終承認を行うことができます。
月の最終承認が行われたデータは承認者側でも修正が不可能となります。
派遣会社側の画面には「月の最終承認を解除する」ボタンが表示されています。
最終承認後に入力ミス等が見つかった場合にはいったん月の最終承認を解除したあとで勤務時間を再入力します。
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